Mise en place d’un outil de gestion pour une association

Outil de gestion interne

Problématique ❓

La directrice d’une association dont l’objectif est d’aider les personnes éloignées de l’emploi et les étudiants à se mettre en situation de travail. Elle se rend compte, que pris par la mission de l’association, son équipe manque de temps pour s’occuper des adhérents. Principale source de revenu de l’association, l’adhésion de nouvelles personnes au sein de celle-ci est pourtant primordiale.

Elle remarque que la gestion des tableurs créés en interne pour gérer les adhérents connaît rapidement ses limites et prend beaucoup de temps aux employés. Ce temps perdu sur les tâches simple de relance, d’organisation du fichier et de recrutement de nouveaux adhérents est du temps en moins sur la vraie activité de l’association : l’accompagnement des personnes.

Après analyse de la situation, elle prend la décision de contacter Skuadron.

Solution proposée par Skuadron 💡

Après un entretien avec la directrice, présentation des tableurs Excels, et étude du fonctionnement interne, nous nous sommes mis d’accord sur la création d’un outil sur mesure de gestion des adhérents.

Les adhérents peuvent s’inscrire directement depuis le site internet, leur adhésion est facturée automatiquement grâce à un outil adapté pour les associations et les relances sont envoyées automatiquement tous les ans.

Résultats de l’outil de gestion ✅ 

  • De nouveaux adhérents inspirés par les actions de l’association s’inscrivent désormais sans intervention de l’équipe sur le site
  • L’association à un chiffre d’affaire en croissance, donc l’association peut aider plus de personnes
  • Une gestion interne améliorée
  • Une association modernisée

Ainsi, les employés ne passent plus leur temps sur ces tâches et ils ont davantage de temps pour s’occuper du développement et du bon déroulé de l’association.

Pourquoi Skuadron pour votre outil de gestion interne ?

Skuadron possède des équipes de travail à travers la France.

Chaque membre possède des qualifications spécifiques ce qui nous permet de créer des groupes efficaces et ainsi s’adapter à tous les projets.

Cette méthode permet de démarrer vos projets sans attendre, ainsi, ils sont en ligne rapidement.

Grâce à notre agence, créez l’outil de gestion adapté à vos besoins !