Calendly, l’agenda intelligent qui vous fait gagner du temps

Calendly, pour mieux s'organiser

Vous arrive-t-il de rencontrer des difficultés pour organiser vos rendez-vous ? Vous demandez-vous comment vous faciliter la vie pour prévoir une réunion qui convient à toute l’équipe ? Aimeriez-vous tout simplement organiser votre quotidien avec plus d’aisance ? Avec Calendly, plus de soucis !

Calendly, le secrétaire automatique et intelligent, s’occupe d’organiser votre emploi du temps. Facile à utiliser, ergonomique et si utile qu’on a du mal à s’en passer.

Pourquoi Calendly ?

Calendly est un outil en ligne qui vous permet de centraliser vos rendez-vous, de synchroniser vos multiples agendas et de coordonner l’emploi du temps de chaque membre d’une équipe, facilitant ainsi l’organisation d’une réunion, d’un meeting … 

  • Vous fixez vos rendez-vous via email ? Cela est efficace un temps. Mais avec tous les mails qu’on s’envoit aujourd’hui… il se peut que certains rendez-vous passent à la trappe. 

Lorsque vous essayez d’organiser une réunion à plusieurs, de nombreux échanges de mails sont nécessaires… et il suffit que l’un d’entre vous oublie de cliquer sur “répondre à tous” pour que les informations se perdent… 

Perte de temps, prise de tête… Tout ça sans garantir de trouver un créneau horaire qui correspond à tous.

  • Vous utilisez votre téléphone ? Peut-être êtes vous une personne de paroles. Mais parfois, on a tellement à penser, qu’on oublie.

Avec le calendrier centralisé Calendly : 

  • Tous vos rendez-vous sont à votre portée de main.
  • Vous pouvez vous coordonner en équipe, pour trouver le créneau idéal pour tous et toutes. 
  • Tout se fait le plus simplement du monde, en seulement quelques clics. 

Comment fonctionne Calendly ? 

  1. Vous sélectionnez les plages horaires sur lesquelles vous souhaitez être contacté. Vous pouvez garder les mêmes créneaux pour chaque jour de la semaine, ou bien personnaliser votre agenda en fonction de vos journées.
  1. Une fois vos créneaux disponibles, Calendly vous donne un lien URL personnalisable, que vous partagez à vos contacts, en signature de mail, ou directement sur votre site internet. 

Vos prospects, collègues, collaborateurs… pourront choisir le créneau qui leur convient en fonction de vos disponibilités.

  1. Automatiquement, Calendly enregistre les rendez-vous pris et rend indisponibles les plages horaires déjà prises.
  1. Calendly vous notifie par email à chaque fois qu’un rendez-vous a été demandé. Vous pouvez accepter, refuser, annuler, reporter… 

Il est également possible de retrouver tous vos rendez-vous dans votre agenda – si vous l’avez synchronisé – ou tout simplement dans votre tableau de bord Calendly.

  1. Avec l’option payante, vous pourrez relancer automatiquement vos interlocuteurs, par sms ou par email, pour leur rappeler l’horaire du rendez-vous. 

Combien ça coûte ?

Niveau tarif, vous pouvez opter pour la version gratuite qui présente déjà de nombreuses fonctionnalités : 

  • planification d’un nombre illimités d’évènements 
  • intégration de calendly à votre site internet
  • personnalisation de votre lien Calendly, pour proposer des rendez-vous à votre nom
  • intégration de vos calendriers Google Calendar, Office 365, Outlook et iCloud

Seul hic ici : vous ne pouvez proposer qu’un seul type d’événement. 

La formule premium à 8 USD/mois et par utilisateur vous permettra également de coordonner votre agenda avec votre compte Zoom ou GoToMeeting et d’offrir une multitude d’évènements à personnaliser : réunion courte, meeting à plusieurs, déjeuner d’affaire… 

Enfin, la formule pro reste la plus complète avec la synchronisation de certaines méthodes de paiement comme Paypal et Stripe, mais aussi de votre CRM hubspot ou salesforce, Google Analytics et plein d’autres données… le tout pour 12 USD/mois et par utilisateur.

Vous l’aurez compris, Calendly est un outil en ligne, intelligent et facile d’utilisation, qui vous permet de mieux gérer votre temps et vos rendez-vous, en seulement quelques clics. 

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